أعلنت شركة وورلي Worley عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
أداء خدمات مراقبة المستندات على المشاريع المختلفة
أنظمة إدارة الوثائق والضوابط والعمليات والإجراءات وأي مشروع محدد أو متطلبات تنظيمية أخرى
الحفاظ على وعي بتقنيات التعامل مع المستندات وتحمل مسؤولية الالتزام بإجراءات مراقبة المستندات
الحفاظ على قاعدة بيانات ضوابط الوثيقة من خلال إدخال معلومات الوثيقة
تحقق من أن جميع الوثائق المستلمة مقروءة وتحتوي على الموافقات المناسبة.
دعم أعضاء الفريق الآخرين لتحقيق التوازن بين عبء العمل
المساعدة في تحسين عمليات وإجراءات مراقبة وثائق المشروع.
قم بإعداد تقارير الحالة وتوزيعها على فريق المشروع عند الحاجة.
المساعدة في إعداد دفاتر بيانات معدات المورد وحفظها ومسحها لاحقًا لاستكمال دفتر البيانات
الاحتفاظ بملفات التحكم في المستندات لكل من مستندات التصميم والمورد
المساعدة في استنساخ الوثائق عبر وسائل مختلفة كما هو مطلوب.
كما هو مطلوب ، تأكد من تحميل بيانات المشروع إلى خدمة الويب ذات الصلة لغرض نقل البيانات
المساعدة في تسليم وثائق المشروع وإغلاقها وأرشفتها في الوقت المحدد ووفقًا لمتطلبات المشروع.

المتطلبات:
3-5 خبرة سابقة ذات صلة في إدارة التحكم الآلي واليدوي بالوثائق في نفس الصناعة أو في مجال مشابه
فهم سليم لغرض هياكل ترقيم المستندات
معرفة عمل سليمة بأنظمة إدارة الوثائق والعمليات والإجراءات.
فهم سليم لهياكل المراجعة وأغراض الحالة
الفهم السليم لطرق الإيداع المختلفة
المعرفة الأساسية للمصطلحات الهندسية
القدرة على قراءة وفهم المعلومات المتعلقة بالرسومات والوثائق

للتقديم اضغط هنا