أعلنت شركة الأقطار للتطوير العقاري Alaqtar Real Estate Development عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary للعمل ببريدة

المسؤوليات:
الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها
قم بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

المتطلبات:
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل
بارع في برامج MS Office وبرامج المكتب الخلفي
معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة
النزاهة والسرية
شهادة في إدارة الأعمال أو مجال نسبي

للتقديم اضغط هنا