أعلنت شركة محمل الخليج للخدمات المساندة Gulf Mahmal Support Services عن وظيفة منسق موارد بشرية Human Resources Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إدخال وتحديث معلومات الموظفين على نظام الموارد البشرية
استقبال طلبات إجازات الموظفين ومقارنتها بخطة الإجازة السنوية المستلمة في بداية كل عام ثم تحديث الدائرة بأهلية إجازة الموظف.
ترتيب الحجوزات حسب طلبات الإجازة المعتمدة المجدولة.
التنسيق مع وحدة العلاقات الحكومية فيما يتعلق بإصدار تأشيرات الخروج والعودة للموظفين المتجهين في إجازات.
تلقي بلاغات الحادث بعد التحقيق فيها وتطبيق الإجراءات التأديبية المناسبة حسب سياسات الشركة وقانون العمل.
معالجة تظلمات الموظفين والفصل والتسريح.
اعداد عقود الموظفين الجدد.
إعداد قوائم بالمستحقين للعلاوات مع وحدة التعويضات والمزايا وإحالتها إلى مدير القسم المختص.
إرسال المذكرات والمساعدة في تنفيذ سياسات الشركة.
طلب حكومي. إدارة العلاقات للحصول على تأشيرة خروج وعودة أو خروج من خلال تقديم نسخة معتمدة من طلب الإجازة
التأكد من الاستعدادات المطلوبة والبرنامج التعريفي جاهز وجاهز للقادمين الجدد
إجراء العرض التعريفي للموظفين الجدد.
مساعدة مدير الموارد البشرية في مقابلة الخروج النهائية للموظفين المستقيلين.
إعداد خطابات الترقية بعد الحصول على موافقة المدير العام.
فحص السير الذاتية وإحالتها إلى مدير الموارد البشرية لمراجعتها.
جدولة وإجراء المقابلات الأولى مع المرشحين المحتملين حسب خطة التوظيف.
إعداد تقارير سير عملية التوظيف.
تحديث قاعدة بيانات السيرة الذاتية Excel وملفات السيرة الذاتية بعد ذلك.
المتابعة مع العيادة التابعة بخصوص نتائج الفحوصات الطبية للموظفين.
القيام بأية مهام أخرى يتم تفويضها داخل مواقع الشركة.

المتطلبات:
بكالوريوس شهادة في الموارد البشرية أو ما يعادلها
1 - 3 سنوات خبرة في وضع مماثل
مهارات اتصال ممتازة
معرفة ممتازة بقوانين وأنظمة العمل والهجرة السعودية
الاهتمام بالتفاصيل
مهارات التنظيم وإدارة الوقت
إجادة اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة

للتقديم اضغط هنا