أعلنت شركة تمكن الاولى First Access عن وظيفة مدير المكتب التنفيذي Executive Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
مساعدة الرئيس التنفيذي للمجموعة في عمليات اتخاذ القرار من خلال تقديم الأبحاث والتحليلات والتوصيات
إدارة تقويم الرئيس التنفيذي للمجموعة بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر
العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي للمجموعة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وإظهار الاحتراف والتقدير
تنسيق والإشراف على المشاريع والمبادرات والأنشطة الاستراتيجية الخاصة التي يعينها الرئيس التنفيذي للمجموعة
إعداد وتنسيق المواد للاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك الأجندات والعروض التقديمية والتقارير
إجراء التحليل المالي ومراقبة الميزانية وإدارة النفقات بالتعاون مع فريق التمويل
توقع احتياجات الرئيس التنفيذي للمجموعة والتعامل بشكل استباقي مع المهام الإدارية لضمان العمليات السلسة
الإشراف على الموظفين الإداريين الذين يدعمون مكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة وتوجيههم
المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب لتحسين الكفاءة

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب تنفيذي يدعم المديرين التنفيذيين على مستوى سي
مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين مع القدرة على التفاعل مع أصحاب المصلحة على كافة المستويات.
إتقان متقدم في استخدام حزمة برامج MS Office وتطبيقات البرامج الأخرى ذات الصلة.
مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات في بيئة سريعة الخطى.

للتقديم اضغط هنا