أعلنت شركة الرمز Alramz عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
كتابة التقارير الإدارية بشكل شامل.
تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية.
ترتيب وإعداد جدول الأعمال.
حضور الاجتماعات وإعداد التقارير التي تلخص وقائع وقرارات الاجتماع.
جدولة المقابلات والاجتماعات للمدير التنفيذي حسب جدول أعماله.
تنظيم وتنسيق الملفات والسجلات والوثائق.
عمل كافة الحجوزات اللازمة للرئيس التنفيذي.
إعداد التقارير للرئيس التنفيذي.
التواصل مع الإدارات المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإدارية المتفق عليها.
توجيه المكالمات الداخلية والخارجية إلى الإدارات المعنية.
الإعداد الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم الأماكن المناسبة.
الإشراف على تنفيذ المهام والتوصيات التي تتم مناقشتها في الاجتماعات.

المتطلبات:
خبرة عملية لمدة ثلاث سنوات في الشؤون الإدارية والسكرتارية.
بكالوريوس إدارة أعمال.
خبرة عملية في برامج مايكروسوفت أوفيس.

للتقديم اضغط هنا