أعلنت شركة التجارة العمومية مجموعة العليان General Trading عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
أداء المهام الإدارية والسكرتارية ومساعدة المدير التنفيذي.
الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الشخص الصحيح أو تلقي الرسائل.
إعداد الرسائل والتي قد يتم تأليف جزء منها أو كلها أو تجميعها بناءً على المعرفة الشخصية بالموضوع.
إعداد وصيانة ملفات المكتب وإبقاء المراسلات والتقارير متاحة للرجوع إليها والعمليات الفعالة للمكتب.
قراءة وتحليل المذكرات الواردة والمراسلات وتوزيعها حسب الحاجة.
تحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي لهم أن يتمكنوا من مقابلة المديرين التنفيذيين.
فتح وفرز وتوزيع الرسائل الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
توفير الدعم الإداري العام وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات. يشمل إعداد غرفة المؤتمرات.
ترتيب وتحديد مواعيد المدير التنفيذي بما في ذلك مقابلة المتصلين وإجراء الإحالات المناسبة وإعداد المواد وترتيب الاجتماع حسب الحاجة.
تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة.
إجراء البحوث الأساسية وإعداد التقارير والتوصيات.
إعداد البيانات المالية والتقارير والمذكرات وخطابات الفواتير والمستندات الأخرى.
التعامل مع مهام المحاسبة الأساسية.
حفظ واسترجاع السجلات والمستندات والتقارير الخاصة بالشركة.
البحث عن البيانات وإجراءها لإعداد المستندات للمراجعة والعرض من قبل مجالس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين.
استخدام برامج مختلفة بما في ذلك معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العرض.

للتقديم اضغط هنا