أعلنت شركة اسيستم Assystem عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
المساعدة في الدعم الإداري والتفاعل الفعال مع كبار المديرين في العمل.
القدرة على تنظيم عبء العمل وإدارة أساليب التسجيل وتقنيات الإدارة.
العمل مع تطبيقات برامج إدارة المستندات.
المعرفة في استخدام جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة النصوص.
صيانة وإدارة وضمان سهولة الوصول إلى المستندات وتتبعها وتوزيعها وأرشفتها.
تنظيم وتسجيل وصيانة مستندات التصميم الرسومات والمواصفات والتقارير في نظام إدارة المستندات
التأكد من تحديث جميع المستندات وفهرستها بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.
تتبع وإدارة مراجعات مستندات التصميم، وضمان استخدام أحدث الإصدارات وتوزيعها.
الحفاظ على سجلات دقيقة لتغييرات المستندات والموافقات عليها وإرسالها.
توزيع المستندات على أصحاب المصلحة المعنيين الداخليين والخارجيين
ضمان الامتثال لإجراءات مراقبة المستندات في المنظمة.
الإشراف على أرشفة المستندات المكتملة أو القديمة.
ضمان التخزين الآمن والاسترجاع السهل للمستندات المؤرشفة.
تحديث سجلات البيانات

المؤهلات:
بكالوريوس أو دبلوم.
سنوات الخبرة من 5 الى 8 سنوات
مستوى متقدم في اللغتين العربية والإنجليزية.

للتقديم اضغط هنا