أعلنت شركة النهدي الطبية Nahdi Medical عن وظيفة مسؤول أول مطابقة الفواتير الواردة Inbound Invoice Matching Senior Officer شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
جدولة عمليات التسليم مع الموردين وفقًا لسعة الاستلام في المستودع وأولوية المنتج وتوافره لضمان أعلى مستويات المخزون.
التحقق من دقة التسليم المتوقع بمقارنة إشعار الشحن المسبق للموردين مع أوامر الشراء وذلك للحد من مخاطر التباين وتأخر التسليم.
إدخال الأصناف المستلمة في النظام بتسجيل الكميات وأسماء الأصناف لتتبعها وضمان اكتمال التسليم.
إجراء الفحص النهائي للأصناف المستلمة فعليًا مقابل أصناف التسليم المجدولة وذلك بمقارنة وثائق الموردين مع إيصال الاستلام الداخلي لضمان الدقة.
تحديد أي تباينات في عملية الشراء أو التسليم من خلال مراجعة الوثائق المصاحبة والسجلات الأخرى
معالجة الفواتير والوثائق الأخرى وفقًا لذلك وذلك بتسليم الوثائق الكاملة والمُصَفّاة بعد حل أي تباينات إلى فريق المالية.
تتبع وتسجيل الوثائق المُحَوَّلة إلى أقسام أخرى مثلًا نسخة من إثبات التسليم كمرجع مستقبلي للتدقيق الداخلي لضمان الامتثال للإجراءات الداخلية.
متابعة سياسة انتهاء الصلاحية من خلال إجراء فحوصات دورية وطلب استثناءات من فريق الإدارة عند الحاجة لضمان إتمام دورة الفوترة.
لا تقتصر مهام الموظفين على المهام المذكورة أعلاه فقط، بل يمكنهم القيام بمهام أخرى حسب التكليف.

المتطلبات:
خريج ثانوية عامة
خبرة سنة واحدة يُفضل أن تكون في مجال المحاسبة العامة
مهارات الحاسوب
برامج مايكروسوفت أوفيس
اللغات يفضل الإنجليزية واللغة العربية إلزامية

للتقديم اضغط هنا