أعلنت شركة وورلي Worley عن وظيفة مساعد إداري ثاني Administrative Assistant II شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
توفير الدعم الإداري والكتابي للمجموعة أو الفريق المعني عند الحاجة.
إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
برمجة وحفظ الوثائق، وإعداد ملفات المجموعات وصيانتها.
مراقبة وشراء القرطاسية واللوازم المكتبية الأخرى عند الحاجة.
المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية، بما في ذلك:
إعداد تقارير النفقات.
معالجة أوامر الشراء والفواتير.
ترتيب الاجتماعات بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات وطلب الطعام والمشروبات وتنظيف قاعات الاجتماعات بعد انتهائها.
ترتيب وإجراء ترتيبات السفر والإقامة.
دعم فرق الإدارة التابعة للمجموعات الأخرى عند الحاجة بسبب الغياب.
تغطية تكاليف الاستقبال عند الحاجة.
المساعدة في إعداد وتجهيز المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين والوثائق والعروض التقديمية والمنشورات.
تقديم خدمة العملاء والتأكد من دقة المعلومات المقدمة للعملاء وفي الوقت المناسب وتوافقها مع السياسات والإجراءات.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس
خبرة في التخصص ذي الصلة في نفس المجال أو مجال مشابه بما في ذلك الخبرة الإدارية السابقة.

للتقديم اضغط هنا