أعلنت شركة تكامل القابضة Takamol Holding عن وظيفة أمين اللجنة Committee Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
إعداد وجدولة جداول أعمال اللجان بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان حضورهم وتوافر الوثائق المطلوبة.
إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
تسجيل محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبشكل احترافي.
متابعة بنود العمل والتوصيات الصادرة عن الاجتماعات مع ضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقًا للسياسات المعتمدة.
التنسيق مع الجهات المعنية لضمان سير عمل اللجنة بسلاسة واحترافية.
إعداد تقارير دورية عن حالة التوصيات المنجزة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات:
خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو سكرتارية اللجان ويفضل أن تكون في القطاع الحكومي.
مهارات تنظيمية ومتابعة وتواصلية قوية على مختلف المستويات التنظيمية.
إجادة إعداد المحاضر ومواد العروض التقديمية الاحترافية.
القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات قوية في إدارة الوقت
القدرة على إنجاز مهام متعددة تحت الضغط وفي مواعيد نهائية ضيقة.

للتقديم اضغط هنا