أعلنت شركة دابوق التجارية Dabouq Trading عن وظيفة مسؤولة مكتب تنفيذيه شاغرة للنساء وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
دعم مباشر للمدير العام في تنظيم الاجتماعات المواعيد السفر والمراسلات.
إدارة المكتب والإشراف على سير العمليات اليومية بكفاءة.
تنفيذ مهام السكرتارية التنفيذية من تنسيق جداول كتابة التقارير واستقبال الزوار.
الإشراف على شؤون الموظفين ملفات حضور وانصراف الإجازات التوظيف والتقييمات الى اخره
متابعة المعاملات الحكومية التأمينات مكتب العمل الجوازات.
إدارة وتنفيذ المهام المتعلقة بالعلاقات العامة وتمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية والخارجية.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنفيذ القرارات الإدارية.
إعداد تقارير دورية للإدارة وتوثيق الاجتماعات والمهام المنجزة.

المؤهلات:
القدرة على التعلم ووالتنظيم ومسك جميع المهام
مهارات عالية في التنظيم المتابعة والتواصل.
إجادة التعامل مع الجهات الحكومية والأنظمة الإدارية.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
لبقة في التعامل ومظهر احترافي وقدرة على العمل تحت الضغط.

للتقديم اضغط هنا