أعلنت شركة أجريكو Aggreko عن وظيفة أخصائي إدارة وسكرتارية Administration & Secretarial Specialist شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
مسؤول عن مهام الإدارة العامة اليومية ودعم المكاتب مثل جرد اللوازم المكتبية ولوازم المخزن وصيانة الطابعات وإدارة الموردين وغيرها.
مسؤول عن إدارة ممتلكات الشركة للموظفين الجدد والمغادرين مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة
معالجة وصيانة وتحديث اتصالات الهاتف المحمول الشهرية والتأمين الطبي للشركة.
الحفاظ على وثائق الشركة وأنظمة الملفات وفقًا لمعايير أجريكو.
ضمان صيانة ممتازة لمنطقة المكتب.
تنسيق جميع أمور النقل للضيوف الداخليين والعملاء الخارجيين عند الحاجة.
المساعدة في تنظيم المؤتمرات وورش العمل واجتماعات الفرق داخليًا وخارجيًا من خلال توفير قاعات الاجتماعات
تنظيم متطلبات السفر والتأشيرات ذات الصلة ومراقبة الحضور مع وضع ميزانية التكاليف بما يتماشى مع إجراءات الشركة.
الترحيب بالزوار وإدارة زياراتهم إلى مكتب جدة.
مراقبة عقود تسهيل الموقع والتفاوض عليها مثل القرطاسية ومنظفات الموقع وآلات التقطيع والمعدات في الموقع
تجهيز المكتب وترتيب القرطاسية والمعدات المكتبية اللازمة لمساعدة جميع الشركات الناشئة في المملكة العربية السعودية على الانتقال بسلاسة.
حجز وإدارة جميع قاعات الاجتماعات الداخلية في مكتب جدة بما في ذلك مراقبة حسابات منطقة الاجتماعات
إعداد جميع الوثائق العروض التقديمية اللازمة للاجتماعات الداخلية الخارجية.
الدعم الإداري العام المؤقت لموظفي المكتب الطباعة المسح الضوئي كتابة المستندات وغيرها.
التيسير والتنسيق العام لفريق المكتب بما في ذلك الزوار الخارجيين أي مهام أخرى تُسند إليك.

المهارات:
مهارات تواصل فعّالة
مهارات ممتازة في استخدام لوحة المفاتيح وإجادة استخدام الحاسوب وخبرة في معالجة النصوص
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أعباء العمل بدافع ذاتي
لغة الأم العربية وإتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً
القدرة على العمل ضمن فريق

للتقديم اضغط هنا