أعلنت شركة القدية Qiddiya عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض
المسؤوليات:
تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين بما في ذلك إدارة الجدول الزمني وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
إعداد وتحرير وتدقيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية لضمان دقتها وجودتها.
العمل كحلقة وصل للتواصل وإدارة المراسلات والاستفسارات من وإلى المكتب التنفيذي.
تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتدوين الملاحظات لتوثيق المناقشات والإجراءات الرئيسية.
التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على سرية اتصالات المديرين التنفيذيين.
إدارة لوازم ومعدات المكتب وضمان حصول الفريق التنفيذي على الموارد اللازمة لأداء واجباته.
المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة ومبادراتها لتعزيز ثقافة عمل منتجة.
دعم المشاريع والمبادرات الخاصة حسب حاجة الفريق التنفيذي.
المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج الجدولة.
مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية لإدارة الأولويات المتنافسة.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
احترافية عالية واهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني. ضمن فريق
الخبرة في قطاعي الترفيه والعقارات ميزة إضافية
للتقديم اضغط هنا