أعلنت شركة فقيه الطبية التكاملية Fakeeh Complementary عن وظيفة مساعد إداري ADMIN ASSISTANT شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
التعامل مع طلبات المعلومات.
تنسيق أنشطة إدارة المكتب.
تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى ومعالجتها وفقًا لذلك.
إدارة نظام حفظ الملفات الورقية والإلكترونية.
إخطار المدير بالاجتماعات الجديدة أو المُلغاة.
جدولة الاجتماعات وترتيب قاعات الاجتماعات.
إعداد المراسلات ووضع البريد في مظاريف.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات وكتابة محاضرها.
تنسيق ترتيبات السفر وإعداد برامج الرحلات وإعداد قسائم السفر وسجلاتها وتجميعها وحفظها.
تخطيط أنشطة الفعاليات ونقل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني من المستخدم النهائي وتسليمها إلى القسم المعني.

المؤهلات:
بكالوريوس في إدارة الأعمال.
الخبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات.
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابةً.

للتقديم اضغط هنا