أعلنت شركة عبد الله هاشم المحدودة Abdullah Hashim عن وظيفة مساعد إداري Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال مديري المبيعات الوطنيين وجدولة وتنسيق المواعيد.
مراقبة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والزوار والتعامل مع الاستفسارات الروتينية أو إعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية المهنية.
تنسيق التواصل بين مدير المبيعات الوطني والأقسام الداخلية والوكلاء والشركاء.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
ترتيب حجوزات السفر، والإقامة ووثائق التأشيرات لرحلات العمل.
إعداد برامج سفر مفصلة وتقارير النفقات.
الاحتفاظ بسجلات منظمة لتقارير المبيعات واتصالات الوكلاء والوثائق الداخلية.
ضمان حفظ واسترجاع العقود والموافقات والمواد السرية في الوقت المناسب.
تتبع مواعيد التسليم النهائية وضمان إنجاز المهام الإدارية الموكلة في الوقت المناسب.
المساعدة في إعداد تقارير أداء المبيعات وغيرها من الوثائق التي يطلبها المدير.
دعم إعداد عروض PowerPoint التقديمية وملخصات البيانات.
متابعة فريق المبيعات بشأن المهام المعلقة والمواعيد النهائية بناءً على طلب المدير.

المؤهلات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في وظيفة سكرتارية أو مساعدة تنفيذية.
يفضل وجود خبرة في دعم مسؤول تنفيذي أول أو قسم مبيعات.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس
دقة في التفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.
موقف إيجابي وقدرة على العمل تحت الضغط.

للتقديم اضغط هنا