أعلن فندق هيلتون Hilton عن وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
مساعدة المدير العام في عملية توظيف المغتربين وتنسيق طلبات تأشيرات وتصاريح العمل ذات الصلة.
مسؤول عن صيانة الملفات الشخصية للموظفين المغتربين بما في ذلك إدارة العقود والإجازات لضمان تحديثها والحفاظ على سريتها التامة.
إعداد وتقديم تقارير الإدارة في الوقت المناسب.
حضور وتسجيل محاضر الاجتماعات مثل اجتماعات إدارة الموارد البشرية واللجنة التنفيذية والإشراف على الترجمة الدقيقة لمحاضر إدارة الموارد البشرية للطرف
مراقبة معايير الإدارة لضمان الالتزام بإرشادات الشركة.
مسؤول عن الترجمة الفعالة والتوزيع السريع للوثائق الحكومية لضمان الامتثال للشروط.
الإشراف على المهام اليومية للسكرتير ومراجعة معايير أداء أمناء الإدارات والتوصية بجلسات التدريبالإرشاد المناسبة أو تطويرها إجرائها.
تنسيق طلبات الحجوزات الخاصة المقدمة من خلال المكتب التنفيذي.
إنجاز المهام الأخرى الموكلة إليه.

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن عام واحد في مجال ذي صلة
فهم جيد لعمليات وممارسات وإجراءات الفنادق
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت وورد ومهارات تواصل وعلاقات إنسانية قوية
يُفضل في هذا المنصب إثبات القدرات والمؤهلات التالية:
يُفضل الحصول على شهادة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها ولكن ليس شرطًا أساسيًا.
قد تُستبدل الشهادة بخبرة عمل إضافية ذات صلة.
شهادة في مهارات السكرتارية الإدارة

للتقديم اضغط هنا