أعلنت شركة كلين لايف CleanLife عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وتنسيق جدول أعمال المدير التنفيذي ومواعيده واجتماعاته.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتوثيق محاضرها، ومتابعة بنود العمل.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، والرد عليها أو إعادة توجيهها بشكل مناسب.
تنظيم وحفظ الوثائق السرية وأنظمة الملفات.
تنسيق حجوزات السفر والزيارات الرسمية والخدمات اللوجستية.
التواصل والتنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات المعنية الخارجية.
إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات مسبقًا.
ضمان معالجة المراسلات الواردة والصادرة في الوقت المناسب.
استقبال واستضافة الزوار والضيوف الرسميين.
القيام بمهام إدارية أخرى حسب توجيهات المدير التنفيذي.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب سكرتير تنفيذي أو إداري.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
احترافية عالية وسرية تامة.
قدرة على التكيف والمرونة في التعامل مع التغييرات.
مهارات كتابة وتحرير ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

للتقديم اضغط هنا