أعلنت شركة جودين JODAYN عن وظيفة مدير المكتب التنفيذي Executive Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد مع القيادة التنفيذية.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وضمان متابعة بنود العمل في الوقت المناسب.
صياغة وتنسيق المراسلات والمذكرات والتقارير الداخلية والخارجية.
استخدام مايكروسوفت أوفيس وأدوات مثل ChatGPT لدعم مهام الإدارة التنفيذية.
الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة وسرية للوثائق التنفيذية.
تتبع مخرجات الإدارات وضمان تحديثها في الوقت المناسب من وحدات الأعمال.
التنسيق بين الإدارات لجمع البيانات والتحديثات وتقارير التقدم.
مراقبة المهام التشغيلية وإعداد ملخصات دورية للحالة.
متابعة المبادرات الاستراتيجية ونقاط العمل المُخصصة مع المدراء.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق رفيعة المستوى للاستخدام الداخلي.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة مثبتة في دور دعم تنفيذي أو إدارة مكتبية.
إجادة عالية في استخدام مايكروسوفت أوفيس
مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
مستوى عالٍ من التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية وسريعة التطور.
الاحترافية والحكمة في التعامل مع المعلومات الحساسة.

للتقديم اضغط هنا