أعلن مركز إبكار لرعاية الأطفال iebkar عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنظيم الجداول اليومية والورديات الأسبوعية بالتنسيق مع المدير التنفيذي والمشرفين.
إدارة طلبات الإجازات والموافقات عليها وضمان توثيقها وإعداد التقارير اللازمة.
تنسيق أعمال الصيانة الدورية والطارئة مع الجهات المعنية.
صيانة وتنظيم الملفات الإدارية بما في ذلك العقود وسجلات الحضور والغياب والطلبات والتقارير.
التعامل مع استفسارات أولياء الأمور الإدارية وتوجيه الأمور التعليمية إلى الفرق المختصة.
إعداد الوثائق، والمواد المطبوعة وإدارة احتياجات اللوازم المكتبية.
تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات.
الاستخدام الفعال للأنظمة الإدارية والأدوات الرقمية مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة دور الحضانة لتوثيق البيانات وتتبعها وإعداد التقارير عنها بدقة.
المساعدة في إعداد التقارير وضمان دقة حفظ السجلات الرقمية.

المؤهلات:
مهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
إجادة استخدام التقنيات والأنظمة الإدارية مثل مايكروسوفت أوفيس إكسل برامج إدارة الحضانات والمدارس

للتقديم اضغط هنا