أعلنت شركة سراكو SRACO عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
تنظيم جدول أعمال مسؤول العلاقات الخارجية والتنسيق الكامل للاجتماعات والمواعيد الرسمية.
استقبال الزوار والوفود وتنسيق إجراءات الاستقبال وفقًا للبروتوكولات المعتمدة.
صياغة وإعداد الرسائل والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية وفقًا للتعليمات.
تنظيم الوثائق وحفظها في ملفات آمنة وفقًا لسياسات الشركة في الاحتفاظ بالمعلومات.
متابعة تنفيذ القرارات والمراسلات الإدارية الصادرة عن مسؤول العلاقات الخارجية.
تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات ونفقات المهام الرسمية لمسؤول العلاقات الخارجية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتوصيات الناتجة عنها.
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة بما في ذلك إدارة مراسلات البريد الإلكتروني الرسمية.
أداء أي مهام إدارية أخرى تُسند إليه ضمن نطاق الوظيفة.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو المالية أو القانون.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة منها 2-3 سنوات في الإدارات القانونية ضمن قطاع الشركات.
إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
إجادة متقدمة في اللغتين العربية والإنجليزية
مهارات تواصل وتنظيم وتفاعل شخصية ممتازة مع جميع المستويات التنظيمية.
التزام قوي بالسرية والاحترافية.
إجادة إعداد العروض التقديمية الاحترافية.
القدرة على تصميم الرسومات والمخططات الأساسية للمكتب
الالتزام بالمواعيد النهائية.
اللباقة والاحترافية في التعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل تحت الضغط.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

للتقديم اضغط هنا