أعلنت شركة التصنيع TASNEE عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة
المسؤوليات:
يتواصل وينسق تعليمات ورغبات المدير مع مختلف الأفراد والإدارات.
يتولى التنسيق رفيع المستوى مع الجهات الحكومية وغير الحكومية الخارجية المسؤولة عن إدارة علاقات المكتب داخليًا وخارجيًا.
يدير جدول مواعيد المكتب وينسق الاجتماعات والمهام الإدارية بفعالية.
ينسق إعداد التقارير وشرائح العرض التقديمي لمتطلبات تحديثات الأعمال المتكررة واجتماعات الإدارة العليا ومجلس الإدارة.
يشارك في فعاليات الأعمال ويمثل الشركة وأنشطتها تمثيلًا لائقًا.
يستقبل ويراجع المكالمات الهاتفية والرسائل والزوار ويجيب على الأسئلة الروتينية ويحصل على المعلومات ويقدمها.
يحدد المواعيد ويرتب الاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
ينظم ويحافظ على مراسلات وسجلات المدير ويتابع الأمور العالقة بتوجيه محدود.
المؤهلات:
بكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال.
دبلوم وشهادة في إدارة المكاتب.
يفضل أن تكون الخبرة ١٠ سنوات لحاملي درجة البكالوريوس أو ١٥ سنة لحاملي الدبلوم.
إدارة الوقت والجدول الزمني
إعداد التقارير لمجلس الإدارة والمدير التنفيذي
إدارة المكتب التنفيذي
إدارة أصحاب المصلحة والبروتوكول
التواصل الفعال ثنائي اللغة الإنجليزية والعربية
كتابة الأعمال والتقارير التنفيذية
تنسيق وتمثيل الفعاليات
إدارة الوثائق والأرشفة
ترتيب الاجتماعات والسفر
تطوير العروض التقديمية
للتقديم اضغط هنا