أعلنت شركة الموانئ العالمية السعودية Saudi Global Ports عن وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال رئيس القسم وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
تنظيم وتحديد أولويات الاتصالات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمهام.
إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة نقاط العمل.
صياغة وتنسيق وتدقيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
صيانة أنظمة الملفات الورقية والرقمية لوثائق السياسات وعمليات التدقيق وسجلات الامتثال.
تتبع المواعيد النهائية ومتابعة بنود العمل وضمان إنجازها في الوقت المناسب.
المساعدة في إعداد وتنسيق تقييمات المخاطر وعمليات التدقيق الداخلي وتقارير الامتثال.
المساعدة في دعم تتبع مؤشرات المخاطر الرئيسية والحوادث والتحديثات التنظيمية والإبلاغ عنها.
التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الاحترافية والسرية.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بحماية البيانات والسلوك الأخلاقي.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين إلى خمس سنوات في نفس المنصب.
مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد مهام استثنائية.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
إجادة عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس
الاهتمام بالتفاصيل ودقة التوثيق. تُعدّ المعرفة بالمتطلبات التنظيمية

للتقديم اضغط هنا