أعلنت مجموعة شلهوب Chalhoub Group عن وظيفة منسق أول لإدارة الطلبات Order Management Senior Coordinator شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إنشاء وإكمال أوامر الشراء للموردين بما يتوافق مع متطلبات العمل.
معالجة أوامر حسابات شلهوب الداخلية وإنشاء أوامر البيع المقابلة لها في النظام.
تتبع تسليم أوامر الشراء وأوامر البيع وتقديم التحديثات إلى فرق تخطيط التوريد وتخصيص الأعمال التجارية.
إدارة معلومات المنتج الدقيقة داخل النظام والحفاظ عليها لضمان توافقها مع الاحتياجات التشغيلية.
جمع معلومات الموردين وإدخالها في نظام إدارة البيانات الرئيسية لإنشاء الموردين وتحديث بياناتهم.
توفير خدمة عملاء سريعة الاستجابة للموردين وتجار التجزئة والتجارة الإلكترونية وحسابات شلهوب الداخلية.
الرد على الاستفسارات وحل المشكلات الأساسية المتعلقة بحالة الطلب ودقة البيانات وتسليط الضوء على ثغرات أداء الموردين للمخططين.
دعم مدير إدارة الطلبات في العمليات اليومية وضمان الالتزام بالجداول الزمنية ودقة العمليات من خلال دعم العملية.
مراقبة سير عمل الطلبات، وتنبيه المدير بأي مشاكل أو تأخيرات محتملة لضمان حلها بشكل استباقي.
تقديم تقارير عن المنتجات والكبسولات للأحداث الرئيسية لتسليط الضوء على المخاطر أو الفرص في سير إدارة الطلبات.

المؤهلات:
درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
دقة عالية في التفاصيل ومهارات تنظيمية لإدارة أولويات متعددة.
مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء للتعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
مهارات تحليلية أساسية لتتبع الطلبات وتحديد التناقضات.
إدارة العمليات والتخفيف من المخاطر بشكل استباقي.

للتقديم اضغط هنا