أعلنت مجموعة إيلاف Elaf Group عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
الإشراف على مساعدي المكاتب والسائقين وغيرهم من موظفي القسم،والمساعدة في إنجاز المهام اليومية وإتمام مهام العمل الروتينية.
إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات، إلخ.
إدارة جدول أعمال مزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
استقبال المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
إدارة جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها.
التعامل مع المستندات السرية والتأكد من سلامتها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
تسجيل حفظ المستندات وحفظها يوميًا.
التحقق من مستويات اللوازم المكتبية بشكل دوري ومراقبة مستوياتها وتقديم الطلبات المناسبة.

المتطلبات:
شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير.
إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفهيًا.
إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت مثل وورد باوربوينت إكسل وغيرها.
مهارات تواصل جيدة.
مهارات المتابعة والرصد.
إدارة الملفات.

للتقديم اضغط هنا