أعلنت مجموعة شركات سكاب SKAB Group Of Companies عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي ومواعيده واجتماعاته.
إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة مهام المتابعة حتى اكتمالها.
صياغة وتدقيق رسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية وغيرها من المراسلات التنفيذية.
التنسيق مع الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين نيابةً عن الرئيس التنفيذي.
تنظيم وإدارة الوثائق السرية والمعلومات الحساسة.
تتبع المواعيد النهائية وتعيين التذكيرات والمساعدة في إدارة الأولويات اليومية للرئيس التنفيذي.
المساعدة في إعداد التقارير ومواد الإحاطة ووثائق الأعمال.

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة في مجال الدعم التنفيذي أو منصب إداري رفيع المستوى.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع نهج استباقي.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والنزاهة عند التعامل مع المسائل السرية.
إجادة استخدام أدوات المكتب والمنصات الرقمية
مهارة في تعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل تحت الضغط.
درجة بكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال.

للتقديم اضغط هنا