أعلنت شركة أساس للتدريب Asas Training عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
الحفاظ على دقة أنظمة الملفات وتنظيم مستندات الشركة وسجلاتها.
الترحيب بالزوار ومساعدتهم بأسلوب احترافي ومهذب.
جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات الأخرى.
إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والوثائق الأخرى حسب الحاجة.
تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للفريق.
المساعدة في ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية حسب الحاجة.

المتطلبات:
إجادة اللغة العربية مع إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وبرامج المكتب القياسية الأخرى.
مهارات تنظيمية وتواصلية قوية وإدارة الوقت.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر واحترافية.

للتقديم اضغط هنا