أعلنت شركة القدية Qiddiya عن وظيفة مساعد إداري Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق بما في ذلك إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر.
المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية مع ضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها وإدارة الاتصالات الواردة والصادرة والحفاظ على صورة إيجابية ومهنية للشركة.
تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق المهمة.
دعم تنسيق اجتماعات وفعاليات الفريق بما في ذلك الخدمات اللوجستية وإعداد جدول الأعمال وتدوين الملاحظات.
مراقبة وطلب اللوازم المكتبية وضمان توفر جميع الموارد اللازمة لأعضاء الفريق.
العمل كجهة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل الفعال.
المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة وفقًا لتوجيهات المشرفين أو قادة الفرق.

المتطلبات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنة إلى سنتين في مجال الدعم الإداري.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس

للتقديم اضغط هنا