أعلنت شركة أوقاف للاستثمار Awqaf Investment عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يتولى إدارة جميع طلبات الرئيس التنفيذي لأي مهام إدارية.
يعمل كجهة اتصال لمكتب الرئيس التنفيذي مع الجهات الأخرى داخل المؤسسة وكذلك مع الجهات الخارجية، فيما يتعلق بأنشطة إدارة مكتب الرئيس التنفيذي.
يُعدّ وثائق الاتصال والمذكرات والتقارير عند الحاجة بموجب توجيهات الرئيس التنفيذي.
يدير جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتقويمه ومواعيده.
يتعاون بشكل وثيق مع جميع الإدارات الأخرى لضمان إنجاز جميع المهام الموكلة إليه في الوقت المحدد.
يضع ويراقب إجراءات حفظ السجلات ويضمن صيانة أنظمة الملفات وتحديثها.
يضمن أمن وسلامة وسرية البيانات أثناء معالجة المعلومات.
يؤرشف جميع الوثائق في نظام إدارة الوثائق لضمان دقة حفظ السجلات.
يرفع طلبات الشراء نيابةً عن مكتب الرئيس التنفيذي، ويتابع تسليمها عند الحاجة.
يقدم الدعم للرئيس التنفيذي في أي مهام وأنشطة أخرى يطلبها.
المتابعة وتحليل البيانات.
إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
استلام وإرسال البريد الوارد والصادر، وتنفيذ المهام ذات الصلة، ومتابعة تنفيذها مع الإدارات الداخلية. العملاء.
إدارة ومتابعة تنفيذ المؤشرات في مكتب الرئيس التنفيذي مع الإدارات المعنية.
تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس التنفيذي وتسهيل حضور الجهات المعنية.

المتطلبات:
دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية.

للتقديم اضغط هنا