أعلنت شركة إشراق للتطوير Ashraq Development عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مساعدة المديرين التنفيذيين في المهام اليومية بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات وإعداد الوثائق.
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة وفحص المكالمات وصياغة رسائل البريد الإلكتروني ومراجعتها وتحديد أولويات الرسائل.
تخطيط الاجتماعات وتنظيمها وتنسيقها وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.
إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق وتحريرها وتدقيقها للتوزيع الداخلي والخارجي.
التعامل مع المعلومات الحساسة بتكتم وضمان الامتثال لخصوصية البيانات.
إجراء أبحاث حول مواضيع مختلفة وجمع البيانات وإنشاء ملخصات أو تقارير حسب الحاجة.
الحفاظ على نظام منظم للملفات الإلكترونية والورقية وضمان إمكانية الوصول إلى الملفات والمساعدة في حفظ الوثائق.
العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التواصل الفعال.

المؤهلات:
دبلوم أو شهادة جامعية في إدارة الأعمال مع خبرة لا تقل عن سنتين.


للتقديم اضغط هنا