أعلنت شركة عطاء التعليمية Ataa Educational عن وظيفة مدير الإمداد شاغرة وذلك للعمل بالرياض
المسؤوليات:
التخطيط للشراء واقتراح السياسات والإجراءات الضرورية للشراء
رفع مستوى الأداء والكفاءة والفاعلية في عملية الشراء
العمل كنقطة اتصال بين الشركة وجميع الموردين قبل توقيع العقود
دراسة أوضاع السوق من حيث المواد وتوفرها وأسعارها ونوعيتها
تقييم عروض الشراء لاحتياجات الشركة واقتراح القرار المناسب
الاشراف على استلام طلبات الادارات المختلفة والتاكد من استكمالها المواصفات والبيانات للمواد المطلوبة والالتزام بها
إعداد مستندات المناقصات والشراء بالتكليف المباشر أو المناقصة ودعوة الموردين بمايتوافق مع إجراءات الشركة
الإشراف على تجهيز وإبرام عقود الشراء حسب القواعد المنظمة لذلك ومتابعة أوامر التوريد حتى التسليم للشركة
تدقيق المستندات الواردة والصادرة من وإلى الإدارة والتوقيع عليها
إدارة عمليات الجرد السنوي
إدارة عملية المحافظة على المواد وطلبات الإدارات وتخزينها بشكل مناسب حتى يتم استلامها
الإشراف على تنفيذ طلبات الصرف من الجهات الطالبة بما يحقق الجودة وسرعة التنفيذ.
إدارة عهد المنسوبين بما يضمن حفظ أصول الشركة.
إعداد الخطط التطويرية للإدارة بما يجود الخدمة المقدمة.
إدارة مخزون الشركة .
متابعة حصر وتصنيف البيانات الإساسية المرتبطة بنشاط الإدارة
تكوين قاعدة بيانات عن موردين ومقاولين جدد لتوفير أكثر من عرض
التاكدمن حفظ وأرشفة البيانات ذات العلاقة وسهولة الاسترجاع.
المحافظة على البيانات ذات الطابع السري من التسرب وتحديد صلاحية الاطلاع عليها
إعداد الموازنة التقديرية لنشاط المشتريات.
اقتراح التدريب المناسب للعاملين في الإدارة حسب الحاجة بما يحقق مؤشرات الأداء
إدارة مصروفات الإدارة وإعداد معاملاتها حسب دليل السياسات والإجراءات.
تسجيل وتوطيد العلاقة مع الموردين والمقاولين
التاكد من رضا المستفيدين عن الخدمات المقدمة
تعزيز العلاقات الايجابية مع الشركاء الداخليين و الخارجيين.
يتأكد من إعداد مؤشراتKPIs أداء تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية
يتأكد من إعداد أهداف للمرؤوسين تحقق مؤشرات الأداء.
المتطلبات:
درجة البكالوريوس في مجال مناسب لعمل الوظيفة.
التخصص المطلوب إدارة عامة وإدارة أعمال وهندسة او أي تخصص تسنده الخبرة.
الحد الأدنى للخبرة 6 سنوات لمن يحملون البكالوريوس أو 4 سنوات لمن يحملون الماجستير في مجال العمل أو مجال آخر مشابه.
للتقديم اضغط هنا