أعلنت مجموعة فنادق راديسون Radisson Hotel Group عن وظيفة مسؤول الحسابات الدائنة Accounts Payable شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
يُقارن أوامر الشراء بالفواتير ويُرسلها إلى رئيس القسم المختص للموافقة عليها.
يُدقّق الفواتير بحثًا عن الأخطاء ويُصحّحها عند الحاجة.
يتأكد من إرفاق الفواتير بسجلات أوامر الشراء ودفاتر العلاقات العامة وسجلات الاستلام مع التوقيعات.
يتأكد من إرفاق نسخة احتياطية مناسبة بتقارير المصروفات.
يُعالج الفواتير المُعتمدة على الكمبيوتر ويُوازن الفواتير المفتوحة مع قوائم الكمبيوتر.
يضمن صحة مبلغ الشحن من خلال ترميز الفواتير بحسابات دفتر الأستاذ العام الصحيحة.
يُطابق جميع الكشوفات ويطلب الفواتير الناقصة، ويُجري التعديلات اللازمة.
يُلخّص المدفوعات المستحقة ويُبلغ المراقب المالي بالاحتياجات النقدية للموافقة عليها.
يضمن الحصول على وثائق الدعم المناسبة وإرفاقها بالفواتير قبل الدفع.
يبحث في شيكات عمولة وكالات السفر ويُجري المتابعة اللازمة.
يختم جميع الفواتير قبل إرسالها إلى موقعي الشيكات للتوقيع ويُرفق شريط الآلة الحاسبة اليدوية لجميع المدفوعات المُسددة.
يحتفظ بجميع الملفات والسجلات اللازمة للحسابات الدائنة.
يحتفظ بملف فواتير الطعام المُدقَّقة ويدفع بانتظام.
يحتفظ بملف للموردين الحاليين والجدد.
يحتفظ بملفات الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة.
يُعِدّ جميع تقارير وقيود إغلاق الفترة المناسبة.

للتقديم اضغط هنا