أعلنت شركة أساس مكين عن وظيفة مدير مكتب شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال التنفيذيين مع ترتيب الأولويات بناءً على الأهمية الاستراتيجية والعجلة
تنسيق ترتيبات السفر الحجوزات الإقامة واللوجستيات للتنفيذيين والضيوف
إعداد وتوزيع جداول ومحاضر الاجتماعات والإجراءات اللاحقة لضمان المساءلة والشفافية
العمل كنقطة اتصال أولى للجهات الداخلية والخارجية مع الحفاظ على المهنية وبناء العلاقات
تسجيل ومتابعة المعلومات والإجراءات الناتجة عن الاجتماعات الحساسة
تطوير أنظمة أرشفة فعالة للمستندات الورقية والرقمية
صياغة وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات الرسمية نيابة عن التنفيذيين
متابعة جداول المشاريع والتنبيهات المهمة وتقديم التحديثات للإدارة
دعم إعداد العروض التقديمية والمواد الخاصة بالاجتماعات رفيعة المستوى
تحسين وتطوير العمليات الإدارية لتعزيز كفاءة وإنتاجية العمل
التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان سلاسة سير العمل بين مكتب التنفيذي وبقية الأقسام
إدارة ميزانية المكتب التنفيذي وتتبع النفقات وإعداد التقارير اللازمة
تنفيذ المهام الخاصة والمشاريع الموجهة من الفريق التنفيذي بدقة واحترافية

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة
يفضل وجود شهادة أو دورة تدريبية في إدارة المكاتب أو الدعم التنفيذي أو التنظيم الإداري.
المعرفة بالأنظمة الإدارية وأدوات الأتمتة تعتبر ميزة.
مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان أدوات المكتب والبرامج ذات الصلة مثل Microsoft Office
قدرة عالية على تنظيم الوقت والتعامل مع المهام المتعددة.
درجة عالية من السرية والمهنية.
وجود سابقة خبره من 4 الى 8 سنوات في نفس المهام الوظيفيه

للتقديم اضغط هنا