أعلنت شركة بيبسيكو PepsiCo عن وظيفة مساعد إداري تنفيذي Executive Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
جدولة الاجتماعات وتدوين المحاضر بما في ذلك شراء المواد الغذائية واللوازم للاجتماعات وفعاليات الموظفين.
إعداد أنشطة وتقارير القسم لمراجعة البيانات وتحليلها من قبل رئيس القسم والمدير التنفيذي يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا.
ترتيب جميع زيارات رجال الأعمال لمكتب الإدارة بما في ذلك حجز قاعات الاجتماعات وحجز الفنادق
العمل كأمين صندوق نثري وحفظ سجلات الدفاتر.
طلب التسويات وإصدار تقارير النفقات وطلب استرداد صندوق النثريات لمصنع RUH
دعم إدارة المكتب فرز البريد فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة.
حفظ واسترجاع مستندات وتقارير بيبسيكو.
المساعدة في استلام وشحن الطلبات والمراسلات من فريق الإدارة.
الاحتفاظ بسجلات حضور وإجازات فريق الإدارة بما في ذلك جداول العمل.
القدرة على إنشاء وإدارة العلاقات العامة في SAP وMy Buy
توفير خدمات الفندق والمواصلات لقطاع بيبسيكو والفريق العالمي والمديرين المباشرين والزملاء.

المؤهلات:
بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال
إجادة استخدام برامج الأوفيس
إلمام بنظام SAP
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية
إلمام بممارسات وإجراءات المحاسبة والبيانات والإدارة الإدارية.

للتقديم اضغط هنا