أعلنت مجموعة المدارس الدولية International Schools Group عن وظيفة استقبال وسكرتير Receptionist & Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب
اكتساب معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة منطقة ISG والحفاظ عليها.
مواكبة الأنشطة اليومية للقسم من خلال معرفة الاجتماعات المهمة التي ستُعقد.
تنسيق عمليات التسليم وتنظيم ترتيبات السفر للموظفين والطلاب.
تقديم خدمة العملاء وتلبية الاحتياجات المعلوماتية لجميع الجهات المعنية.
الترحيب بالزوار وأولياء الأمور والطلاب والموظفين واستقبالهم.
الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
ترتيب الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة.
تحديث معلومات الاتصال الخاصة بالجهات المعنية بالمدرسة.
المساعدة في حفظ الملفات والكتابة والمراسلات والمهام المكتبية العامة حسب الحاجة.
إدارة والإبلاغ عن أي غائبين أو متأخرين أو مغادرين مبكرين على مدار اليوم.
التنسيق مع الأمن لتسهيل وصول الزوار.
الحفاظ على لوازم المكتب والفصول الدراسية ومعالجة هذه المدفوعات

المتطلبات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في مجال ذي صلة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وجوجل.
إجادة اللغة الإنجليزية
مهارات تواصل جيدة.
منظم ودود ومهذب ذو دافعية ذاتية.

للتقديم اضغط هنا