أعلنت شركة علم للإنشاءات ALAM Construction عن وظيفة مساعد مدير المكتب Assistant Office Manager شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي واجتماعاته وسفره ومراسلاته.
إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات للإدارة والعملاء.
التنسيق بين الأقسام وضمان سلاسة سير العمل المكتبي.
جمع البيانات وتتبع أداء المشاريع وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية.
البحث ووضع المعايير وصياغة الوثائق الاستراتيجية.
تقديم الدعم في مقترحات العملاء ووثائق المناقصات وأبحاث السوق.
إدارة ومراقبة تفاعل المحتوى ودعم مبادرات بناء العلامة التجارية للشركة.
التعامل مع المعلومات السرية والإدارة المالية

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو دعم أعمال
مهارات تحليلية قوية إجادة استخدام برامج Excel و PowerPoint وأدوات إعداد التقارير
خبرة في منصات التواصل الاجتماعي وإنشاء المحتوى الأساسي.
مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
كفاءة عالية في استخدام برامج MS Office وأدوات التعاون السحابية

للتقديم اضغط هنا