أعلنت شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الإلكترونية Alfalak Electronic Equipment & Supplies عن وظيفة مدير عام General Administration شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للقسم والإدارة.
أداء مهام السكرتارية بما في ذلك صياغة الرسائل وإعداد محاضر الاجتماعات وجدولة المواعيد.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المادية والإلكترونية منظمة لسهولة استرجاع المستندات.
العمل كمسؤول مستندات إدارة وتتبع جميع الوثائق الواردة والصادرة.
التأكد من حفظ جميع الوثائق وأرشفتها ومراقبتها وفقًا لإجراءات الشركة.
تنسيق الاجتماعات الداخلية ودعم العمليات اللوجستية للفعاليات والزيارات والمؤتمرات.
إدارة المراسلات المكتبية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة والصادرة باحترافية.
مراقبة وتجديد لوازم المكتب والحفاظ على المخزون الإداري.
التواصل مع الإدارات الأخرى والموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

المؤهلات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
إتقان اللغة الإنجليزية
خبرة مثبتة كسكرتير ومسؤول مستندات يفضل من سنتين إلى ثلاث سنوات
إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
دقة عالية في التفاصيل والقدرة على إنجاز مهام متعددة.
سلوك مهني مع مهارات تواصل وتفاعل قوية.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

للتقديم اضغط هنا