أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
يجمع الإحصاءات والبيانات العامة ويراجعها ويدمجها في تقارير معدة للاستخدام داخل الوحدة وخارجها.
يُطوّر تقارير جديدة أو يُراجع التقارير الحالية حسب التوجيهات.
استقبال الزوار والعملاء
إدارة أنظمة الأمن والاتصالات
التعامل مع الاستفسارات والشكوى عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلات العامة
تحويل المكالمات عند الضرورة
تلقي الرسائل والتأكد من تسليمها إلى الموظف المختص في الوقت المناسب
إدارة توافر قاعات الاجتماعات
إعداد المراسلات العامة وحفظ الملفات العامة
إنشاء سجلات للمعدات وحفظها بما في ذلك سجل لتواريخ صيانة المعدات
القيام بمسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المهارات:
بكالوريوس أو دبلوم في أي مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل

للتقديم اضغط هنا