أعلنت شركة ميناسكو MENAISCO عن وظيفة مساعدة إدارية شاغرة للنساء Administrative Assistant وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
تُدير المذكرات وتُجدول المواعيد والاجتماعات وتُنظّم قاعات الاجتماعات، وتُعدّ جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
تُساعد في المشاريع الخاصة وفعاليات الشركة وغيرها من المهام المُوكلة إليها لدعم أهداف المؤسسة.
تُرحّب بالزوار وتعمل كموظفة استقبال وتُقدّم خدمة عملاء مُتميّزة.
تُكلّف هذه المساعدة بمعلومات حساسة وتتطلب درجة عالية من السرية والاحترافية.
تُطلب وتُدار لوازم المكتب وتُحافظ على المخزون وتتأكد من عمل المعدات بشكل صحيح.
تُشرف على الموظفين الإداريين الآخرين وتُقدّم الدعم لأعضاء الفريق الآخرين.
تُطوّر وتُدير جداول البيانات وتُحضّر الشرائح باستخدام باور بوينت.
تُنسّق جدولة المواعيد المُعقدة وإدارة التقويم بالإضافة إلى محتوى المعلومات وتدفقها إلى كبار المديرين التنفيذيين.
تُحافظ على الاحترافية والسرية التامة لجميع المواد.
يُمارس الذكاء العاطفي في بيئة عمل سريعة التطور تتطلب مزيجًا دقيقًا من المرونة واللباقة والإدارة الفعّالة.
يُظهر حسن التصرف والاحترافية في التعامل مع المدراء والموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والعملاء والجمهور.
يُحافظ على السرية التامة ويحمي المعلومات الحساسة دائمًا. يُظهر احترافية في المظهر والسلوك والموثوقية دائمًا.
يُساهم في فعالية عمليات القسم والشركة من خلال أداء مهام أخرى ذات صلة تُكلّف بها.

المؤهلات:
درجة بكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة أو دبلوم مدرسة ثانوية او شهادة تطوير تعليمي عام
خبرة مثبتة في قيادة مشاريع معقدة مع تنفيذ وتطبيق المفاهيم والخطط والمبادرات بنجاح.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات إضافية.
القدرة على تعلم تطبيقات برمجية جديدة بسرعة وفعالية.
إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وبرامج أدوبي أكروبات بروفيشنال.
قدرة تحليلية وتنظيمية مثبتة.
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
مهارات فعالة في تحديد المشكلات وإيجاد حلول لها.
قيادة مبادرات متوسطة النطاق والتأثير.
القدرة على تنسيق عدة مشاريع في آنٍ واحد.
مهارات تواصل وقيادية قوية.
القدرة على التأثير على الآخرين وقيادة فرق صغيرة.

للتقديم اضغط هنا