أعلن نادي القادسية السعودي Al-Qadsiah Saudi Club عن وظيفة مسؤول اداري Administrator شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مراجعة ومتابعة العمليات اليومية مع مختلف الإدارات.
ضمان التزام جميع الإدارات بالخطط اليومية والمواعيد النهائية.
تحديد ومعالجة أي مشاكل تشغيلية بالتنسيق مع الفرق المعنية.
رفع التقارير الأسبوعية إلى المدير العام.
جمع وتحليل البيانات من مختلف الإدارات.
إعداد تقارير أداء أسبوعية مفصلة تُبرز الإنجازات والتحديات والتوصيات.
تقديم ملخصات تدعم اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي.
الاحتفاظ بالسجلات والملفات والوثائق الإدارية وتنظيمها.
التأكد من تحديث جميع السجلات وإتاحتها عند الحاجة.
جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين محاضرها.
متابعة المهام والقرارات الصادرة عن الاجتماعات.
الدعم الإداري الأساسي للموارد البشرية.
التنسيق مع إدارة الموارد البشرية للمهام الإدارية المتعلقة بالموظفين.
إدارة المكتب اليومية.
إدارة مراسلات البريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية.
دعم المدير العام في المهام والمشاريع الموكلة إليه.
تحديد مجالات تحسين العمليات الإدارية.
اقتراح وتنفيذ تحسينات لزيادة الكفاءة وتقليل التأخير.

المتطلبات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في منصب إداري مماثل.
مهارات تواصل وتنسيق قوية.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
قدرات تنظيمية وتحليلية قوية.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط.

للتقديم اضغط هنا