أعلن نادي أمالا لليخوت AMAALA Yacht Club عن وظيفة مدير مكتب Office Manager شاغرة وذلك للعمل بتبوك

المسؤوليات:
العمل كجهة اتصال رئيسية بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إدارة جدول أعمال المدير العام واجتماعاته وترتيبات سفره.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات نيابةً عنه.
الإشراف على العمليات المكتبية اليومية لضمان الكفاءة والتنظيم.
الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية للسجلات الإدارية وسجلات النادي.
دعم تنسيق الموارد البشرية والموظفين
مساعدة قسم الموارد البشرية في جدولة الموظفين وتأهيلهم وتوثيقهم.
المساعدة في تنسيق مبادرات إشراك الموظفين والاتصالات الداخلية.
مراقبة وتتبع تقييمات أداء الموظفين والتدريب والامتثال.
دعم عمليات التوظيف من خلال التواصل مع المرشحين
تنظيم وتنسيق الاجتماعات التنفيذية بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتسجيل المحاضر.
مساعدة مدير الفعاليات في تخطيط وتنفيذ فعاليات النادي واجتماعات مجلس الإدارة وتجمعات كبار الشخصيات عند الحاجة.
التأكد من تلبية جميع الاحتياجات اللوجستية التنفيذية للاجتماعات والفعاليات
المساعدة في حفظ السجلات الرقمية ودعم المهام الإدارية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
ضمان الاستخدام السلس للأدوات الرقمية لحجوزات الضيوف وتخطيط الفعاليات وتواصل الأعضاء.
تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات القسم

المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية أو إدارة الضيافة.
تُعدّ الخبرة السابقة في مجال الضيافة الفاخرة أو النوادي الخاصة أو اليخوت أو المنتجعات الفاخرة ميزة إضافية.
إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة علاقات العملاء والأدوات الإدارية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
مهارات قوية في تعدد المهام والتنظيم وحل المشكلات.
القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة الوتيرة وعالية الضغط مع الاهتمام بالتفاصيل.

للتقديم اضغط هنا