أعلن مصنع تبيان فوم Al Tebyan Foam Factory عن وظيفة سكرتير المدير التنفيذي شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي الاجتماعات المواعيد المكالمات
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات.
متابعة الأعمال مع الإدارات والأقسام المختلفة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بمؤشرات الأداء ومراجعتها قبل رفعها للإدارة العليا.
المساهمة في إدارة العلاقات الحكومية، بما في ذلك استخراج وتجديد الرخص والتصاريح.
التنسيق مع قسم الموارد البشرية في شؤون الموظفين
حفظ المراسلات والملفات الإدارية بشكل منظم وسري.
إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية وعرض ملخصها على المدير التنفيذي.
استقبال الزوار وتنظيم عملية التواصل الرسمي للمدير التنفيذي.

المؤهلات:
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية أو المساندة الإدارية.
مؤهل بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office
إلمام ببرامج إدارة المهام ومتابعة الأداء
القدرة على السفر داخل وخارج المملكة عند الحاجة.
الإلمام باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT أو أدوات مشابهة لتسريع الأعمال وتنظيم التقارير.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً
مهارات عالية في التنظيم التخطيط إدارة الوقت والتواصل المهني.
لباقة في التعامل وحسن المظهر والقدرة على التواصل مع مختلف المستويات الإدارية.

للتقديم اضغط هنا