أعلنت شركة مشاريع الفنار Alfanar Projects عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال المدير العام وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
إدارة المراسلات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والخطابات بسرية تامة.
إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
تنظيم الملفات والسجلات والوثائق والحفاظ عليها.
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك برامج السفر والإقامة.
العمل كحلقة وصل بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات.
مراقبة المهام وتحديد أولوياتها لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:
خبرة مثبتة كسكرتيرة تنفيذية أو منصب مماثل.
قدرات تنظيمية وقدرات تعدد مهام قوية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
السلوك والمظهر المهني.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

للتقديم اضغط هنا