أعلنت شركة الجري للطاقة Al Jeri Energy عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
استقبال وفحص وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الواردة والرد عليها أو توجيهها حسب الحاجة.
صياغة وإعداد الرسائل الرسمية والتقارير والمذكرات الداخلية والخارجية.
جدولة وتنظيم اجتماعات المدير العام وإعداد جداول أعمالها.
إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتوثيق محاضرها ومتابعة القرارات.
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة آمنة وسهلة الوصول.
تحديث قواعد البيانات والوثائق الأساسية وفقًا لسياسات الشركة.
التواصل مع مختلف الإدارات لضمان تنفيذ المهام والتوجيهات الصادرة عن المدير العام.
إعداد تقارير دورية تلخص أداء الإدارات أو توفر معلومات أساسية لاتخاذ القرارات.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية باحترافية عالية.
ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

المتطلبات:
دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو دراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في وظائف السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية
إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على متابعة وتنفيذ المهام بكفاءة.

للتقديم اضغط هنا