أعلنت شركة دار الفارابي للوازم الطبية DAFCO عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عن الرئيس التنفيذي مع الإدارات الداخلية والشركات المتعاقدة
إعداد تقارير دورية عن حالة المشاريع والمهام الموكلة التنسيق مع الشركاء وضمان المتابعة المستمرة لتطورات الأعمال المشتركة.
إدارة المراسلات والاتصالات مع الشركات الخارجية والشركاء الاستراتيجيين متابعة العقود والاتفاقيات مع الشركات
مراجعة رسائل البريد الإلكتروني اليومية للرئيس التنفيذي والرد عليها أو إعادة توجيهها حسب الأولوية صياغة وإعداد الرسائل والمذكرات والمراسلات الرسمية
تنظيم جدول اجتماعات الرئيس التنفيذي وحجز القاعات إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوزيعها مسبقًا حضور الاجتماعات مع الرئيس التنفيذي عند الحاجة وتدوين محاضرها
البحث عن المعارض والمؤتمرات ذات الصلة في مجال عمل الشركة تقديم تقارير عن الفرص المتاحة والتوصيات إلى الرئيس التنفيذي
استقبال الضيوف باحترافية والحفاظ على صورة مميزة للشركة ترتيب المواعيد وتقديم خدمات الضيافة
تجهيز قاعات الاجتماعات من حيث المعدات والوثائق والعروض التقديمية والتأكد من جاهزية جميع الخدمات اللوجستية قبل الاجتماعات.
إعداد التقارير الدورية ورفعها إلى الإدارة العليا بشكل منظم ودقيق.

المتطلبات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مناصب السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
خبرة في التعامل مع الشركات والتنسيق مع الجهات الخارجية.
معرفة بمراقبة وتنظيم المعارض والمؤتمرات.
إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس وإدارة البريد الإلكتروني.
مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية
شخصية مهنية منظمة دقيقة وقادر على العمل تحت الضغط.

للتقديم اضغط هنا