أعلنت شركة القطر Alqotr عن وظيفة مدير مكتب Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وتنسيق العمليات الإدارية اليومية وضمان تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة.
تنظيم وحفظ المراسلات الواردة والصادرة بطريقة آمنة ومنهجية.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الإدارية.
الإشراف على موظفي الدعم الإداري والاستقبال والخدمات العامة.
مراقبة وإدارة اللوازم والمعدات المكتبية لضمان توافرها باستمرار.
التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات، ومتابعة عقود المكتب والفواتير.
إعداد التقارير الدورية وتقديمها إلى الإدارة العليا.
المساهمة في تحسين العمليات الداخلية وتعزيز الكفاءة الإدارية.
الترحيب بالزوار والعملاء وتمثيل المكتب باحترافية.
تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية لسهولة الوصول إليها.

المؤهلات:
درجة بكالوريوس أو دبلوم في دراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
إجادة اللغة الإنجليزية
مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية مع خبرة في التعامل مع المراسلات الإدارية.
إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات والعمل الجماعي.
القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة واحترافية.

للتقديم اضغط هنا