أعلنت شركة المسكن الوافي Almaskn Alwafi عن وظيفة مساعد الرئيس التنفيذي Assistant to Chief Executive Officer شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتحديد أولوياته بما في ذلك الاجتماعات الداخلية والخارجية والمراجعات واللقاءات الخاصة.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات مع ضمان إعداد جداول الأعمال والوثائق والمحاضر مسبقًا.
فرز ومعالجة الاتصالات الواردة باحترافية ومعالجة الأمور العاجلة على الفور.
تنسيق ترتيبات السفر الرحلات الجوية والإقامة والنقل والوثائق
إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والرسائل الرسمية عالية الجودة.
الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة وسرية
دعم مشاركة الرئيس التنفيذي في الفعاليات بما في ذلك تنسيق تأكيد الحضور والخدمات اللوجستية.
تنسيق الجداول الشخصية والعائلية عند الحاجة.
التواصل مع مقدمي الخدمات وموظفي المنزل لضمان سلاسة تنفيذ الخدمات اللوجستية الشخصية.

المؤهلات:
خبرة مثبتة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري على المستوى التنفيذي من 3 إلى 5 سنوات
مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
مهارة عالية في التعامل مع المعلومات السرية.
إجادة استخدام أدوات الجدولة والتواصل
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
سلوك مهني مع القدرة على التكيف مع مختلف المسؤوليات.

للتقديم اضغط هنا