أعلنت شركة توكيلات الجزيرة للسيارات Al Jazirah Vehicles Agencies عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
مراقبة دقة واكتمال وتوقيت أنشطة المعالجة داخل المكتب بانتظام.
تخطيط وتطوير وتسهيل التغييرات في الإجراءات والنماذج والممارسات
قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها مسار العمل التالي.
إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية وغيرها من المستندات باستخدام برامج معالجة النصوص أو برامج العروض التقديمية.
حفظ واسترجاع مستندات الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
إدارة الجداول الزمنية والحفاظ عليها واتخاذ الترتيبات اللازمة للسفر.
القيام بمهام المكتب العامة مثل طلب اللوازم وصيانة أنظمة قواعد بيانات إدارة السجلات وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات مثل تنسيق خدمات الطعام في وجبات الغداء واجتماعات اللجان ومجالس الإدارة وغيرها من الاجتماعات.
تسجيل وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
تنسيق وتوجيه خدمات المكتب وإجراء البحوث وجمع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها على المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
مراجعة ممارسات وإجراءات التشغيل لتحديد إمكانية إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل وإجراءات إعداد التقارير أو النفقات.
اتباع جميع سياسات الأقسام وعملياتها وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.

المؤهلات:
خبرة من 3 إلى 4 سنوات كمساعد تنفيذي
مهارات تواصل قوية
قدرة قوية على إنجاز مهام متعددة
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال

للتقديم اضغط هنا