أعلنت شركة أورورا للاستشارات البحثية Aurora Research Consulting عن وظيفة مدير مكتب Office Manager شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
مسؤول الإدارة الإدارية والتشغيلية والإشراف على العمليات المكتبية العامة وضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة ومنظمة.
إدارة اللوازم والمعدات المكتبية وصيانة المرافق.
وضع وتنفيذ سياسات وأنظمة وإجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
العمل كجهة اتصال رئيسية مع الموردين ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
الإشراف على الموظفين الإداريين وموظفي الدعم ودعمهم.
التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن أنشطة التعيين والحضور وإشراك الموظفين.
المساعدة في جدولة الاجتماعات وإدارة المواعيد وتنظيم فعاليات الشركة.
دعم إعداد الميزانيات والمشتريات وتتبع النفقات.
معالجة الفواتير واسترداد المبالغ وطلبات المصروفات النثرية.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية.
حفظ سجلات الشركة والعقود والمراسلات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق حسب متطلبات الإدارة.
تسهيل التواصل الداخلي الفعال بين الإدارات.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في إدارة المكاتب أو إدارة العمليات.
تُعدّ الخبرة في إدارة الفرق أو الإشراف على الموظفين ميزة إضافية.
تُعدّ الخلفية أو الخبرة السابقة في قطاع الطيران ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية ممتازة وتعدد المهام.
مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب.
مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل باستقلالية وإدارة المعلومات السرية بتكتم.
تُعدّ معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا