أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إنشاء وتحديث جداول البيانات وتتبع المخرجات والتأكد من التزام جميع النماذج المناسبة بتوجيهات وسياسات العميل وبارسونز.
إدارة الأنشطة اليومية لفريق مكتبي كبير ومهني بما في ذلك توجيه موظفي الدعم مع نمو الفريق.
التنسيق مع الجهات الإدارية الرئيسية لضمان سير العمل بسلاسة في مكتب فريق التنفيذ وتقديم الدعم المستمر لفريق القيادة العليا.
متابعة وإدارة المهام الداخلية والخارجية حسب متطلبات فريق القيادة العليا.
مراقبة وتتبع جهود الإدارة المالية العامة وضمان الامتثال للسياسات والتوجيهات بالتنسيق مع الجهات الداخلية المعنية حسب الحاجة.
القدرة على الإدارة والعمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف والغايات.
التواصل مع الإدارات والتخصصات الأخرى أو أي جهات معنية داخلية وخارجية أخرى
القيام بمهام تنسيقية وواجبات إدارية مختلفة مثل حفظ وثائق القسم.
القيام بالمهام الإدارية بين الإدارات الأخرى حسب الحاجة.
حفظ وتصوير المستندات وتوزيعها حسب الحاجة وفقًا لإجراءات العميل القياسية.
حفظ المستندات من خلال إدراجها في قوائم وحفظها في الأماكن المخصصة.
العمل كجهة اتصال وتنسيق المكالمات الهاتفية بين الإدارات حسب الحاجة.
إعداد وتطوير التقارير الإحصائية المتعلقة بالعمل حسب الحاجة.
تقديم الدعم الإداري في المسؤوليات المتعلقة بالعمل.

المؤهلات:
بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها خبرة مثبتة في إدارة مكاتب مهنية كبيرة.
خبرة مثبتة في إدارة فريق دعم مكاتب كبير.
خبرة مثبتة في إدارة ميزانية مكاتب مهنية كبيرة.
خبرة مثبتة في إنشاء وصيانة قواعد البيانات والبيانات الموجزة وجداول البيانات والمستندات الرسومية وصيانة المواقع الإلكترونية المرتبطة بها.
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية ومهارات تنظيمية وشخصية بالإضافة إلى القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.

للتقديم اضغط هنا