أعلنت المدرسة الأمريكية الدولية American International School عن وظيفة منسق إداري Administrative Coordinator شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
العمل كجهة اتصال رئيسية في الاستقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وإدارة الاستفسارات.
توفير تغطية احتياطية للاستقبال عند الحاجة.
صيانة لوحة إعلانات المكتب الأمامي والتأكد من تحديثها بانتظام.
الحفاظ على سرية السجلات والتعامل مع الاستفسارات الحساسة بحذر.
إنشاء وإدارة جداول تغطية الموظفين.
جدولة اجتماعات موظفي الدعم والإدارة العليا.
التواصل ومتابعة قضايا الإصلاحات والصيانة.
ضمان توفير اللوازم المكتبية الكافية وطلبها عند الحاجة.
الاحتفاظ بقوائم تدريبات مكافحة الحرائق ووثائق إجراءات الفصل.
التنسيق مع قسم التسويق للترويج للفعاليات وتفاعل أولياء الأمور.
التقاط صور في الفعاليات وطلب مقالات للنشرات الإخبارية.
المساعدة في تشكيل وتنسيق مجموعات أولياء الأمور التطوعية.
إجراء ودعم استبيانات تفاعل أولياء الأمور.
تنظيم ودعم الفعاليات على مستوى المدرسة والرحلات المدرسية
تخطيط قوائم الطعام والتنسيق مع خدمات تقديم الطعام لوجبات الغداء المدرسية والفعاليات الخاصة.
طلب كعكات أعياد الميلاد والمساعدة في إعداد عروض شرائح لأعياد الميلاد.
المساعدة في تخطيط الكتاب السنوي والتنسيق مع لجان معلمي الصف.
دعم الفعاليات الداخلية والأنشطة على مستوى القطاع بالتعاون مع

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
دقة عالية في التوثيق وإدخال البيانات وحفظ السجلات.
إجادة اللغة الإنجليزية والتواصل الشفهي والكتابي.
إجادة استخدام تطبيقات M365 Copilot.
القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية

للتقديم اضغط هنا